Volvo Racing Club Finland - Koko Suomen Volvofoorumi
Keskustelua Volvoista => Tapahtumat => Aiheen aloitti: Puavo - 30.05.2014, 10:20:45
-
Yhdistys tukee mielellään jäsentensä organisoimia tapahtumia tai jäsentensä osallistumista muiden järjestämiin tapahtumiin. Jotta tukea myönnetään niin joidenkin ehtojen on täytyttävä.
1. Vastuuhenkilö
- Vastuuhenkilö on yhdistyksen jäsen. Hän vastaa tapahtumasta ilmoittelusta, yhteydenpidosta hallituksen suuntaan ja rahaliikenteeseen liittyvistä asioista.
2. Tapahtuma-aika ja -paikka
- Paikalle voi odottaa tulevan vähintään viisi yhdistyksen jäsentä.
- Tapahtuma ei kilpaile yhdistyksen oman tapahtuman kanssa.
- Tapahtuman tulee olla kaikille jäsenille avoin. Osallistujia ei siis esimerkiksi saa rajata hänen omistamien kulkuneuvojen perusteella.
- Tapahtumasta tulee ilmoittaa hyvissä ajoin ja selkeästi vähintään perustamalla sille oma ketju tapahtuma-alueelle.
3. Tuen muoto ja yhteydenpito
- Tuen saamiseksi vastuuhenkilön on otettava yhteyttä hallitukseen hyvissä ajoin ennen tapahtumaa. Samalla sovitaan tuen muoto, tarjoaako yhdistys osallistujille esimerkiksi kahvit tai maksaako se osan ratamaksusta.
- Lähtökohtaisesti yhdistys tukee vain omia jäseniä.