Volvo Racing Club Finland - Koko Suomen Volvofoorumi
Keskustelua Volvoista => Tapahtumat => Aiheen aloitti: Hanna^ - 30.03.2020, 16:54:18
-
VRCF Ry:llä on alustavasti tänä vuonna tarkoituksena järjestää kesän ratapäivät ja suurmiitti 11.7.2020 Botniaringillä.
Tapahtuman toteutumisen kanssa seurataan tarkasti kehittyvää tilannetta Coronavirusepidemian osalta ja noudatetaan hallituksen tapahtumille/kokoontumisille asettamia rajoituksia. Ilmoittelemme tapahtuman toteutumisesta lähempänä, ratavarauksen päivämäärä kuitenkin tässä vaiheessa tiedoksenne.
Turvallista kevättä kaikille, pysykää terveenä!
Terveisin,
Hanna^
Edit: Suomen hallituksen tekemän linjauksen mukaan suuret yleisötapahtumat on kielletty heinäkuun loppuun saakka. Tästä syystä myös ratapäivät tältä kesältä jäävät valitettavasti väliin. Yhdistys pahoittelee tilannetta ja toivottaa kaikesta huolimatta aurinkoista kevättä. Pitäkää itsestänne huolta!
-
Toivotaan että siihen mennessä sais edes radalle mennä.
-
Aihetta sivuten, onko ollut keskustelua https://www.kymiring.fi/ (https://www.kymiring.fi/) järjestettävästä tapahtumasta VRCF:n osalta ?
-
Aihetta sivuten, onko ollut keskustelua https://www.kymiring.fi/ (https://www.kymiring.fi/) järjestettävästä tapahtumasta VRCF:n osalta ?
Kysely lähti, mutta emme saaneet tarjousta.
-
Ärrällä vois tulla jos päivä saadaan järjestettyä...toivottavasti O0
-
Onkos tähän tullut muutosta, noita jonninjoutavia rajoituksia kun on nyt pikkuhiljaa höllätty?
-
Onkos tähän tullut muutosta, noita jonninjoutavia rajoituksia kun on nyt pikkuhiljaa höllätty?
Suuret yleisötapahtumat ovat edelleen kielletty heinäkuun loppuun saakka ja väkimäärältään VRCF ratapäivät ovat viime vuosina kasvaneet sen verran isoksi, että valitettavasti tapahtumaa ei pystytä järjestämään ainakaan heinäkuun aikana. Tilannetta seurataan ja ratapäiviä järjestetään jälleen siinä vaiheessa, kun se on järkevää.
-
Suuret yleisötapahtumat ovat edelleen kielletty heinäkuun loppuun saakka ja väkimäärältään VRCF ratapäivät ovat viime vuosina kasvaneet sen verran isoksi, että valitettavasti tapahtumaa ei pystytä järjestämään ainakaan heinäkuun aikana. Tilannetta seurataan ja ratapäiviä järjestetään jälleen siinä vaiheessa, kun se on järkevää.
Esimerkiksi teatterit saavat jo järjestää tapahtumia "erityisjärjestelyin" jotka tarkoittavat käytännössä turvavälien kasvattamista ja kosketuspintojen desinfiointia, aluehallintovirasto määrittelee. Minä pystyn kyllä jeesaamaan noissa, jos niillä saadaan lupa järjestää tapahtuma. Kuinka paljon yli 500 henkilön ratapäivillä on yleensä väkeä?
-
Kuinka paljon yli 500 henkilön ratapäivillä on yleensä väkeä?
Viime kesämiitti alle 200 autoa, henkilömäärästä ei varmaan ihan tarkkaa tietoa.
-
Onko järkeä lähteä väkisin järjestämään tapahtumaa?
Väkimäärää on vaikea arvioida, tuskin ainakaan tämän hetken tilanteesta johtuen ainakaan ylittyisi.
Yhdistys olisi vastuussa järjestelyistä, ja nämä rajoitukset ei todellakaan helpota asiaa.
Lisäksi vielä ei tiedä yhtään mihin tilanne muuttuu, iskeekö tiukemmat rajoitukset vielä lisäksi.
Hieman turhaa arpapeliä lähteä järjestämään tapahtumaa mitä ei välttämättä pystytä pitämään + Viruksen leviämisen mahdollisuus.
-
Onko järkeä lähteä väkisin järjestämään tapahtumaa?
Väkimäärää on vaikea arvioida, tuskin ainakaan tämän hetken tilanteesta johtuen ainakaan ylittyisi.
Yhdistys olisi vastuussa järjestelyistä, ja nämä rajoitukset ei todellakaan helpota asiaa.
Lisäksi vielä ei tiedä yhtään mihin tilanne muuttuu, iskeekö tiukemmat rajoitukset vielä lisäksi.
Hieman turhaa arpapeliä lähteä järjestämään tapahtumaa mitä ei välttämättä pystytä pitämään + Viruksen leviämisen mahdollisuus.
Ei sitä väkisinkään kannata järjestää, tarjosin vaan apuani tähän kun työkseni mietin noita tällä hetkellä. Rajoituksia höllennetään tällä hetkellä mutta ymmärrän jos vastuun takia ei ole halua tehdä yhtään mitään.
-
Ei sitä väkisinkään kannata järjestää, tarjosin vaan apuani tähän kun työkseni mietin noita tällä hetkellä. Rajoituksia höllennetään tällä hetkellä mutta ymmärrän jos vastuun takia ei ole halua tehdä yhtään mitään.
Apu otetaan taatusti vastaan kunhan päästään järjestämään tapahtumaa niin että se on sekä järkevää että kannattavaa. :)
-
Rajoituksia höllennetään tällä hetkellä mutta ymmärrän jos vastuun takia ei ole halua tehdä yhtään mitään.
Ei taida sellaista kristallipalloa olla kellään että tietäisi mitä vaikutuksia nyt hölläämisestä tulee kuuden viikon päähän. Suomi meni nollasta poikkeustilaan parissa viikossa kevättalvella.
Jokaisen henkilökohtaisen kalenteroinnin ohella järjestämispäätös aiheuttaisi myös yhdistyksen kassaan kulusitoumuksia joita ei saada pois vaikka tapahtumaa ei pystyttäisikään kuuden viikon päästä pitämään. Minusta tarpeeton suurehko riski tuhlata yhdistyksen varoja. Vaikka kassatilanne on melko hyvä niin mielellään kuitenkin saisi varmasti vastinetta rahalle kun sitä käytetään. Ei VRCF sillä tavalla rahassa ui että kesken ruttoepidemian kannattaa huvikseen varailla ratapäiviä siltä varalta että zombit palaavat takaisin hautoihinsa siihen mennessä.
-
Juuri näin kun edellä on kirjoitettu. VRCF hallitus haluaa tehdä sekä taloudellisesti että ihmisten turvallisuuden kannalta järkeviä ja vastuullisia päätöksiä ja siksi esimerkiksi ratavuokraus on peruttu. Emme halua ottaa turhaa riskiä rahankäytön tai turvallisuuden saralla.
Vaikka olisikin mukavaa päästä järjestämään ratapäivät, ei se ole lyhyellä varoitusajalla lukuisin erikoisjärjestelyin ja pienellä talkooporukalla käytännössä myöskään mahdollista vaikka pandemiatilanne pysyisikin kurissa.
Kun riskit ovat tulevaisuudessa taas pienemmät, ratatoiminta yhdistyksen osalta käynnistyy jälleen! :)
-
Aihetta sivuten, onko ollut keskustelua https://www.kymiring.fi/ (https://www.kymiring.fi/) järjestettävästä tapahtumasta VRCF:n osalta ?
Tähän asiaan liittyen, Kymiringin hinnoittelu esim. Botniaringiin nähden on suuruusluokkaa "lisää nolla luvun perään". Enpä usko, että aivan lähivuosina tullaan näkemään tuolla VRCF:n tapahtumaa.
-
Tähän asiaan liittyen, Kymiringin hinnoittelu esim. Botniaringiin nähden on suuruusluokkaa "lisää nolla luvun perään". Enpä usko, että aivan lähivuosina tullaan näkemään tuolla VRCF:n tapahtumaa.
Juuri näin, se noin 15000 € viikonlopun päivävuokraksi on aikas...noh kallis. Ja toisekseen viikonloput oli kuulemma heti varattu täyteen kun varauksia sai tehdä. Viikollakin päivävuokra muihin ratoihin nähden on tuo "lisää nolla perään".
-
Nyt kun tapahtuma on peruttu niin esitän, että säästyneet varat käyteteään tulevaisuudessa JÄSENTEN hyväksi.
Säästyneitä varoja ei tarvitse/saa taas lahjoittaa lastensairaalalle tai koronan uhreille tai Libyan lammasfarmareille tms.
Ehdotus mahdollisista käyttökohteista: talvimiittiin pientä tarjoilua jonkun catering-yrityksen toimesta, miitti tarrojen painatus+ jako jäsenille ( jokaiseen miittiin tehtäisiin oma tarra). Vähän samaan tapaan kun aikoinaan sai A-katsastukselta tarran lasiin hyväksytystä katsastuksesta. Vähän eri fontti ja väri eri vuosina.
-
Nyt kun tapahtuma on peruttu niin esitän, että säästyneet varat käyteteään tulevaisuudessa JÄSENTEN hyväksi.
Säästyneitä varoja ei tarvitse/saa taas lahjoittaa lastensairaalalle tai koronan uhreille tai Libyan lammasfarmareille tms.
Ehdotus mahdollisista käyttökohteista: talvimiittiin pientä tarjoilua jonkun catering-yrityksen toimesta, miitti tarrojen painatus+ jako jäsenille ( jokaiseen miittiin tehtäisiin oma tarra). Vähän samaan tapaan kun aikoinaan sai A-katsastukselta tarran lasiin hyväksytystä katsastuksesta. Vähän eri fontti ja väri eri vuosina.
Joka vuosi mm. ratakatsastus tarra joka laitetaan tuulilasiin on ollut erilainen.
-
Nyt kun tapahtuma on peruttu niin esitän, että säästyneet varat käyteteään tulevaisuudessa JÄSENTEN hyväksi.
Säästyneitä varoja ei tarvitse/saa taas lahjoittaa lastensairaalalle tai koronan uhreille tai Libyan lammasfarmareille tms.
Ehdotus mahdollisista käyttökohteista: talvimiittiin pientä tarjoilua jonkun catering-yrityksen toimesta, miitti tarrojen painatus+ jako jäsenille ( jokaiseen miittiin tehtäisiin oma tarra). Vähän samaan tapaan kun aikoinaan sai A-katsastukselta tarran lasiin hyväksytystä katsastuksesta. Vähän eri fontti ja väri eri vuosina.
Kiitos palautteesta.
Säästyneet varat tullaan käyttämään hallituksen sekä yhdistyksen sääntömääräisen kokouksen päättämällä tavalla jäsenistön hyväksi. Tähän pääsee jokainen jäsen vaikuttamaan osallistumalla kokoukseen (päivämäärää tältä vuodelta ei ole vielä päätetty pandemiatilanteen vuoksi) tai esittämällä ideoita hallituksen jäsenille. Ideoita toteutetaan resurssien puitteissa eli rahavarantojen määrän lisäksi myös talkoisiin ilmoittautumalla jäsenet pystyvät edesauttamaan tapahtumien järjestämistä. Liikaa vapaaehtoisia tekijöitä meillä ei ole, joten järjestelyjen laajuus ja tapahtumien lukumäärä riippuvat pitkälti myös jäsenistön aktiivisuudesta sekä halusta tehdä yhdessä. Jokainen tapahtuma vaatii kuukausien valmistelut sekä lukuisia talkoohenkisiä jäseniä toteuttamaan tapahtumaa. Palkkiona talkoohengestä on yhdessä tekemisen riemu, onnistuneet tapahtumat sekä ruokapalkka.
Eli kaikki rohkeasti mukaan esittämään ideoita ja ilmoittautumaan talkoisiin, jotta ensi vuodesta saadaan jäsenistölle mielekäs ja tapahtumista toimiva ja mukava kokonaisuus! :)