Yhdistys järjestää perinteisen kesätapahtuman Jurvan Botniaringilla 3.8.2013.
Yhdistys on vuokrannut
koko radan omaan käyttöönsä.
Tapahtumassa tullaan palkitsemaan taas autoja eri kategorioista, eli luvassa on siis mainetta ja kunniaa myös autonsa paikalle tuoneilla.
Paikanpäällä on myös yhdistyksen tuotemyyntiä. Paitoja, huppareita, tarroja...
Nyt kaikki kynnelle kykenevät ilmoittautumaan vapaaehtoisiksi järjestäjiksi.
Porkkana vielä se, että tänä vuonna on viimeinen kerta harjoitella pienellä tapahtumalla tätä järjestämstä, koska vuoden 2014 kesätapahtuma tulee olemaan 26.7.2014 Alastaron moottoriurheiluradalla. Siellä sitten tarvitaankin paljon porukkaa tapahtuman onnistumiseksi.
Tärkeää: Pyhitetään tämä ketju tapahtuman järjestämiselle ja ilmoittautumiselle. Ilmoittautumisilla halutaan kartoittaa paikelle saapuvien määrää. Ilmoittaudu äänestyksellä, älä turhaan vastaa tähän ketjuun sanomalla tulevasi paikalle. Asialliset kysymykset ja ehdotukset sekä talkoihin ilmoittautumiset kuuluvat tähän ketjuun. Hieman rennommin tapahtumasta voi keskustella tässä ketjussa:
http://www.vrcf.fi/foorumi/index.php?topic=34981.
Jäsenet pääsevät radalle maksutta ja ei jäsenille/foorumilaisille 30 € ratamaksu.
Jäsenet voivat ajaa myös muulla kuin Volvolla ja ei jäsenet ainoastaan Volvolla.
Autoille tehdään perinteinen katsastus ennen radalle menoa, eli ainoastaan teknisesti kunnossa olevat autot pääsee radalle.
Ennen virallista rata-ajoa ja vaikka myös päivän päätteeksi tullaan järjestämään ns "possujuna", jossa rataan pääsee tutustumaan letka-ajossa ilman turvavarusteita. Tällöin letkan keulilla on vetäjä ja ohittaminen on kiellettyä. Nopeus pitään myös rauhallsena.
Ohjelma11:00 virallinen aloitus, katsastus alkaa
11:00 possujuna
11:15 ensimmäiset autot radalla
11:15:10 Insinööri ajaa ulos
13:30 burniskisa
14:30 äänestysaika loppuu
15:00 palkintojen jako
Äänestys
